Clic Book Le workflow
Une solution Agile et Adaptée a l'ère du Numérique qui vous permettra de :
Améliorez le circuit logistique et le flux des documents en interne.
Dopez vos capacités de gestion des données, augmentez votre
productivité et offrez aux utilisateurs une expérience hors pair.
Le principe
Est de définir un processus logique d’un cabinet comptable précisant le (qui - fait - quoi - comment et quand) à partir des données d’entrées (la réception des documents), afin de produire les données de sortie (livraison des rapports) dans une même plate forme nuragique.
La gestion
Gérer de façon numérique les documents utilisés au quotidien : Clic-Book gère électroniquement les documents par dossier se basant sur la logique de périodicité fiscale ou mandat
Intégration
Intégrée les dossiers à votre système d’information, elle permet de centraliser et de mettre à disposition les flux documentaires courants élaborés en interne.
Dématérialiser vos processus
Clic Book offre une plateforme sécurisée dotée d’une grande capacité de dématérialisation des documents comme les factures fournisseurs ou clients et autres documents sous forme de dossiers.
Chaque dossier suit un processus depuis la réception des documents jusqu’à la phase terminale et chaque état d’avancement est accompagné d’une notification qui permet au client de suivre les étapes du traitement en cours.
Classifications des dossiers
La classification des dossiers se fait au fur et à mesure des états d'avancements; autrement dit étape par étape. La classification atomisée permet de remplacer le rangement manuel dans les tiroirs. La technologie se base sur des filtres intelligents qui placent les dossiers au bon endroit selon les algorithmes et les états d'avancement. Au lieu de l’archivage physique et aléatoire des dossiers, Clic Book vous permet d’alléger les taches manuelles, de faire gagner du temps à votre personnel et de maîtriser la traçabilité des documents.
Formaliser l'accès et la diffusion
Formaliser l’accès et la diffusion de ces dossiers, de gérer les autorisations en modification, en suppression ou en validation des documents qui pourront ensuite être versés aux archives, une fois figés. Clic Book intègre bien sûr une solution de stockage des documents, mais il s’agit proprement parler d'archivage électronique.