01 · Le problèmeLe travail n’augmente pas en février. Il arrive en même temps.
Un cabinet de 600 déclarations ne reçoit pas 600 dossiers. Il reçoit 5 000 feuillets. Et presque tous ont la même date limite : le dernier jour de février. T4, T4A, T5, T5008, RL-1, RL-3, RL-24, RL-31 : employeurs, banques, garderies et propriétaires attendent tous la dernière semaine pour les produire.
Le résultat est mécanique. Pendant six semaines, votre équipe attend. Puis, en dix jours, la boîte de réception déborde : un T4 seul, un RL-31 photographié de travers, un relevé de placement « pour que vous l’ayez ». Chaque envoi demande d’ouvrir le dossier, de classer, de noter ce qui manque, de refermer.
Le vrai coût du goulot n’est pas le volume. C’est la fragmentation : un dossier qu’on ouvre neuf fois au lieu d’une, et des déclarations commencées qu’il faut reprendre quand le T3 arrive le 31 mars.
≈ 8
feuillets par dossier de particulier, en moyenne
1
date limite commune : le dernier jour de février
10 j
pendant lesquels arrive l’essentiel du volume
Ordres de grandeur pour un cabinet type, à comparer avec vos propres chiffres.
Un dossier n’est complet que lorsque son dernier feuillet est arrivé. Pas le premier.
02 · Le rappel d’échéancesQuatre vagues, à encercler dès maintenant.
Pour l’année d’imposition 2026, les feuillets n’arrivent pas au hasard : ils suivent quatre vagues prévisibles. Le dernier jour de février 2027 tombe un dimanche ; les émetteurs ont donc jusqu’au lundi 1er mars.
Vague 1 · Les précoces
Janvier – mi-février 2027
- T4A(P)
- T4A(OAS)
- T4E
- Reçus de dons
- Reçus REER (mars à déc.)
Feuillets gouvernementaux et reçus déjà émis. Ils sont visibles dans Mon dossier avant d’être postés : c’est le moment d’ouvrir les dossiers des retraités.
Vague 2 · Le mur
Lundi 1er mars 2027
- T4
- T4A
- T5
- T5008
- T2202
- RL-1
- RL-2
- RL-3
- RL-8
- RL-24
- RL-31
Date limite de la grande majorité des feuillets fédéraux et québécois. C’est aussi la date limite de cotisation REER pour 2026.
Vague 3 · Les retardataires
Mars 2027
- Reçus REER (60 premiers jours)
- T3
- RL-16
- T5013
- RL-15
Les fiducies et fonds communs ont jusqu’au 31 mars (90 jours après la fin de l’année), comme la plupart des sociétés de personnes. Ce sont eux qui bloquent les dossiers « presque complets ».
Vague 4 · Les corrections
Avril 2027
- Feuillets modifiés
- T3 révisés
- Frais médicaux
- Reçus oubliés
Les feuillets modifiés, et tout ce que le client « retrouve » dans un tiroir. Les particuliers produisent au plus tard le vendredi 30 avril 2027.
Cadeau pour vos clients
Le rappel d’échéances, prêt à leur envoyer en janvier
📌 Feuillets 2026 : les 4 dates à encercler 🟢 Janv. – mi-févr. : T4A(P), T4A(OAS), T4E, reçus de dons 🔴 1er mars : T4, T5, RL-1, RL-3, RL-24, RL-31… et date limite REER 🟠 31 mars : T3, RL-16, T5013, RL-15 ⚪ 30 avril : production des T1 et TP1 Un dossier n’est complet qu’à son DERNIER feuillet. Conservez cette publication, et envoyez vos documents en un seul dépôt. Calendrier offert par ClicBook · clic-book.com
03 · La démonstrationUn dossier, neuf feuillets, quatre-vingt-dix jours.
Voici le dossier de Sophie : salariée revenue d’un congé parental, locataire, deux enfants en garderie, un compte de courtage et un fonds commun. Faites glisser le curseur et regardez à quel moment son dossier devient réellement prêt à produire.
Dossier type · Sophie T.
1er mars 2027
- Reçu de donsOrganisme de bienfaisance · Reçu 20 janvier
- Reçu REERInstitution financière · Reçu 4 février
- T4EService Canada · Reçu 11 février
- T4 · RL-1Employeur · Reçu 21 février
- RL-24Garderie · Reçu 24 février
- RL-31Propriétaire · Reçu 26 février
- T5 · RL-3Banque · Reçu 27 février
- T5008Courtier · Reçu 28 février
- T3 · RL-16Fonds commun · En attente 31 mars
Ouvertures du dossier
8si chaque envoi est traité à son arrivée
Ouvertures du dossier
0avec un suivi par feuillet attendu
8/9 reçus · Dates d’arrivée typiques, à titre illustratif
Le 1er mars, huit feuillets sur neuf sont arrivés. Le dossier paraît prêt, il ne l’est pas : le T3 du fonds commun n’arrivera que le 31 mars. Commencer maintenant, c’est le reprendre dans un mois.
04 · La méthodeSix façons d’aplatir la pointe, à mettre en place avant janvier.
On ne peut pas déplacer la date limite des émetteurs. On peut changer la façon dont les feuillets entrent dans le cabinet.
- 01
Prédire les feuillets de 2026 avec ceux de 2025
Le meilleur indicateur des feuillets que Sophie recevra cette année, ce sont ceux qu’elle a reçus l’an dernier. Un dossier sans liste de feuillets attendus ne peut jamais être déclaré « complet ».
Concrètement
- Pour chaque client, dressez la liste des feuillets de l’an dernier, avec l’émetteur.
- Demandez au client de confirmer en janvier ce qui a changé : nouvel emploi, déménagement, compte fermé, nouveau-né.
Avec ClicBook : La liste des feuillets attendus est préparée à partir de la déclaration précédente et envoyée au client dans son portail.
- 02
Un seul point d’entrée, jamais le courriel
Chaque feuillet qui arrive par courriel doit être enregistré, renommé, classé et rapproché à la main. Multiplié par 5 000, c’est une semaine de travail. Et une pièce jointe non chiffrée de trop au regard de la Loi 25.
Concrètement
- Annoncez dès janvier que les documents se déposent à un seul endroit sécurisé.
- Répondez aux envois par courriel avec le lien de dépôt, sans traiter la pièce jointe.
Avec ClicBook : Le client dépose ses feuillets depuis son téléphone ; chaque document atterrit dans le bon dossier, au bon exercice.
- 03
Lire les feuillets le jour où ils arrivent
Le goulot de février se transforme en goulot d’avril quand on se contente de stocker les feuillets. Les lire et valider leurs montants à l’arrivée, c’est étaler la saisie sur huit semaines au lieu de deux.
Concrètement
- Validez les cases de chaque feuillet à la réception, pendant que le volume est encore gérable.
- Signalez immédiatement un feuillet illisible, incomplet ou au mauvais nom.
Avec ClicBook : Les cases des T4, RL-1 et autres feuillets sont lues automatiquement ; le comptable valide chaque montant à côté du document.
- 04
Trier en trois piles, et ne produire que la première
Complet, incomplet, en attente d’un feuillet tardif. Seule la première pile entre en production. Les deux autres ont un responsable et une date de relance, rien de plus.
Concrètement
- Marquez à part les dossiers qui attendent un T3, un T5013 ou un RL-16 : ils ne seront pas complets avant le 31 mars.
- Interdisez le dossier « presque fini » : un dossier commencé incomplet sera ouvert trois fois.
Avec ClicBook : Le tableau de bord montre, pour chaque dossier, ce qui manque et depuis quand.
- 05
Relancer pour un feuillet précis, pas « pour vos papiers »
« Il nous manque vos documents » ne déclenche rien. « Il nous manque le RL-24 de la garderie Les Petits Pas » se règle en cinq minutes. Une relance précise est une relance qui n’a pas besoin d’être répétée.
Concrètement
- Nommez le feuillet et l’émetteur dans chaque relance.
- Fixez le calendrier à l’avance : une semaine après la date limite de l’émetteur, puis toutes les semaines.
Avec ClicBook : ClicBook repère le feuillet manquant et relance le client par courriel ou texto, selon vos règles.
- 06
Vérifier avec les données préremplies, ne pas s’y fier seul
Les services de préremplissage de l’ARC et de Revenu Québec sont un excellent filet de sécurité pour repérer un feuillet oublié. Mais ils ne contiennent ni les frais de garde payés hors relevé, ni les frais médicaux, ni ce que l’émetteur a transmis en retard.
Concrètement
- Comparez les données préremplies à la liste des feuillets reçus avant de déclarer un dossier complet.
- Traitez chaque écart comme un feuillet manquant, avec sa propre relance.
Avec ClicBook : Le robot saisit la déclaration validée dans le logiciel d’impôt, même la nuit : la révision commence sur un dossier complet.
05 · À vous de jouerPrêt pour février ? 10 points à cocher.
Cochez ce qui est déjà en place dans votre cabinet. Rien n’est enregistré ni envoyé.
Goulot de février
0 sur 10 points en place
Questions fréquentes
Pourquoi le 1er mars et non le 28 février en 2027 ?+
Parce que le 28 février 2027 tombe un dimanche. Quand une date limite tombe une fin de semaine ou un jour férié, l’ARC et Revenu Québec la reportent au jour ouvrable suivant. Les émetteurs ont donc jusqu’au lundi 1er mars 2027.
Faut-il attendre tous les feuillets avant d’ouvrir un dossier ?+
Il faut attendre tous les feuillets avant de le produire, pas avant de l’ouvrir. Ouvrir le dossier en janvier, avec sa liste de feuillets attendus, est justement ce qui permet de savoir avec certitude quand il est complet.
Mes clients refusent d’utiliser un portail. Que faire ?+
Rendez-le plus simple que le courriel : un lien, une photo du feuillet depuis le téléphone, aucun mot de passe à retenir. La plupart des résistances tiennent à la complexité de l’outil, rarement au principe.
Que faire des dossiers qui attendent un T3 en avril ?+
Les isoler dès mars, prévenir le client que son dossier sera produit en fin de saison, et lui faire signer sa lettre de mission en attendant. Si le feuillet tarde trop, discutez avec lui d’une production à temps suivie d’une demande de redressement.
SourcesPour aller plus loin
- Quand produire les déclarations de renseignementsAgence du revenu du Canada
- Déclaration T5 : date limite de productionAgence du revenu du Canada
- Dates importantes pour les particuliersAgence du revenu du Canada
- Produire les relevés et le sommaire 1 : renseignements générauxRevenu Québec
- Obligations relatives au relevé 31Revenu Québec
- Liste des relevésRevenu Québec
Cet article est un outil de planification. Les dates d’arrivée du dossier type sont illustratives, et certains émetteurs ont des échéances particulières. Référez-vous aux publications officielles de l’ARC et de Revenu Québec. Dernière vérification des sources : 7 octobre 2026.